רכז/ת הוראה וסגל זוטר (JB-156)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-156
התפקיד: 
רכז/ת הוראה וסגל זוטר
תיאור התפקיד: 

סיוע לאחראי האקדמי בביה"ס באיתור ובשיבוץ סגל הוראה לקורסים הנערכים בביה"ס ולקורסי שירות הניתנים לפקולטות באוניברסיטה. 
אחריות למערכת השעות של ביה"ס, כולל סמסטר קיץ והזנת נתוני השיבוץ במערכת הגראד.
טיפול בהוצאת מינויים לסגל זוטר (עמיתי הוראה, מורים מן החוץ ועוזרי הוראה), לרבות הזנה במערכת ERP, מעקב וטיפול בהארכת מינויים/סיום העסקה.
קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות, לרבות ריכוז הדרישות, בדיקה תקציבית, איסוף הנתונים והעברתם לתקציבן ביה"ס.
הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר.
מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
סיוע בארגון היום הפתוח ואירועים נוספים של ביה"ס.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי המנהל האקדמי או כוח אדם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות  .EXCELרצוי ידע במערכת ERP  ובמערכת מנהל תלמידים (ממת"א) ובגראד.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה , כושר תיאום ויכול ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ. 
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 26 מאי 2019
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive