מנהל/ת מדור רכש מקומי (JB-319)
אחריות כוללת לפעילות מערך הרכש המקומי ולתהליכי הרכש של טובין ושירותים בהתאם לצורכי האוניברסיטה, כולל:
בחירת ספקים וסיכום תנאי ההזמנה.
ניהול מו"מ עם ספקים בתחומים מגוונים.
הכנת הסכמי מסגרת ואחריות להוצאת הזמנות.
ניהול צוות עובדי המדור.
אישור חשבוניות חריגות.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
אחריות לביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש מעת לעת.
תואר ראשון לפחות. תואר באחד מתחומים אלה: כלכלה/משפטים/ניהול/מנהל עסקים/לוגיסטיקה/הנדסה – יתרון.
ניסיון של כ- 5 שנים לפחות בניהול מערך רכש (מתוכם לפחות שנתיים במהלך 6 השנים האחרונות).
ניסיון בתהליכי רכש בהיקפים משמעותיים. רצוי ניסיון במוסד ציבורי הכפוף לחוק חובת המכרזים.
ניסיון והיכרות מעמיקה עם חוק חובת המכרזים.
ניסיון בניהול ובהנחיה של צוות עובדים מקצועי בתחומי הרכש.
יכולת ניהול מו"מ.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL. רצויה היכרות עם מערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
עצמאות ויכולת השתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים, ריבוי משימות ועומס.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות : למנהל יחידת הספקה
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה