רכז/ת בכיר/ה לבקרה ורגולציה- בית הספר לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1203)
אחריות כוללת לביצוע בקרה ורגולציה בתחום הגבייה והכספים בביה"ס, כולל:
בחינת מכלול תהליכי העבודה הנוגעים לגבייה וכספים.
בניית תכנית בקרה שנתית במגוון הנושאים המטופלים לרבות: עמידה בהסכמים, תכניות טיפול, גביית כספים ועוד.
ביצוע בקרות שוטפות, ליווי תהליכים פנים-ארגוניים והבטחת עמידה בתקני ציות ובקרת איכות.
פיקוח, בקרה ויישום של נהלי בית הספר והאוניברסיטה, לרבות תקנות ורגולציות פנימיות וחיצוניות בארגון.
פיתוח ובנייה של דוחות ביקורת והתרעות, אפיון צרכים, ניתוח נתונים וניהול סיכונים תפעוליים כולל זיהוי נקודות תורפה בתהליכים פנים-ארגוניים ומתן המלצות לשיפור תהליכי עבודה.
הכנת הארגון לביקורות רגולטוריות מול גורמים חיצוניים.
הפקת דוחות ממערכת הרפיד וממערכות כספים של האוניברסיטה, כולל דוחות חייבים, טיפולים, מחירונים ועבודות מעבדה.
קשר שוטף עם מגוון גורמים בקמפוס: ייעוץ משפטי, משרד מבקר פנים וחוץ, אגף הכספים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום הכספים או התקציבים.
ניסיון בתחום בקרות כספיות כולל בקרת גביית כספים בהיקפים גדולים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול ולגבייה רפואית מסוג רפיד ותכונות ניהול כספים מסוג ERP-אורקל.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי הצורך.
כפיפות: למנהל המערך המנהלי ומנהל היחידה האמבולטורית של בית הספר.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
