רכז/ת דוקטורנטים וועדות מינויים- בית הספר למדעי המתמטיקה (JB-969)

קוד משרה: 
2024/מכרז/JB-969
התפקיד: 
רכז/ת דוקטורנטים וועדות מינויים
תיאור התפקיד: 

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל:

ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים.

טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי.

ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות.

טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט.

קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.

קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים.

ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ו/או מינהל אקדמי - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.                 

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.   

כפיפות: לרכזת הניהולית ולראש ביה"ס.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 07 אפריל 2024
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>