מ"מ מזכיר/ת תלמידים-החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה/הפקולטה למדעי החברה(JB-HEV)

קוד משרה: 
2023/פרסום/JB-HEV
התפקיד: 
מ"מ מזכיר/ת תלמידים- החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה
תיאור התפקיד: 

ארגון אירועי החוג, לרבות סמינרים מחלקתיים וכנסים.

ריכוז הטיפול במועמדים, סיוע וטיפול בנושאי שיווק ובמדיה החברתית בחוג.

ריכוז וטיפול במלגות החוג.

טיפול בהזמנות קטנות ודרישות רכש.

סיוע ומעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי החוג, לרבות הפקת דו"חות וארגון החומר הלימודי.

מענה כולל למגוון הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות החוג.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות העוזרת המינהלית של החוג וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בעיקר WORD  וEXCEL .

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב אחר ביצוע משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לעוזרת המינהלית של החוג.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 21 נובמבר 2023
הערות: 

מועד תחילת העסקה מיידי

להגשת מועמדות נא לשלוח קו"ח לדוא"ל keinanhi@tauex.tau.ac.il

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>