עוזר/ת מינהלי/ת- החוג לריפוי בעיסוק, ביה"ס למקצועות הבריאות, הפקולטה לרפואה (JB-947)
אחריות למינהל האקדמי והמנהלי של החוג, כולל:
אחריות לפעילות השוטפת של מזכירות התלמידים של החוג.
אחריות על הליך הקבלה ומיון מועמדים חדשים לרבות ייעוץ למועמדים, תיאום ראיונות, מעקב אחר רישום הסטודנטים והרשמה לקורסי הכנה.
הכנת תכניות הלימודים, שיבוץ מערכת השעות ועריכת ידיעון.
ניהול והנחייה של צוות העובדים המנהלי של החוג, לרבות אחריות לנושאי כוח אדם של החוג.
ניהול תקציב החוג והתוכניות החוץ תקציביות לרבות בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.
אחריות על רכישת ציוד, ביצוע הזמנות ותשלומים לספקים.
קיום קשר ותיאום ההתנסויות הקליניות עם מוסדות בריאות וחינוך, כולל ביצוע מעקב אחר התשלומים.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר החלטותיהן.
אחריות לארגון ימי עיון, כנסים וטקסים של החוג.
קיום קשר מול יחידות המינהל השונות באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראשת החוג והרכזת הניהולית וככל שיידרשו.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת ניהולית ביה"ס למקצועות הבריאות ולראשת החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
