רכז/ת בכיר/ה למערך תפעול בחינות (JB-1179)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
עבודה מול מזכירות סטודנטים בכלל הפקולטה, עבודה מול המרכז הארצי לבחינות וחברות כ"א המספקות את שירותי ההשגחה.
ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות בשיתוף עם צוות המחשוב ואחראית סריקת הבחינות.
סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים.
מעקב אחר הבחינות באמצעות המערכת הממוחשבת והתוכנה הייעודית.
בניית לוח בחינות בתיאום מול החוגים בפקולטה.
הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
תיאום ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ריכוז הטיפול, ניהול ובקרת תקינות של נושא השינוע, שאלות הנבחנים והחזרת תשובות המרצים לכיתות הבחינה, תוך הקפדה יתרה על העברת ההבהרות הכלליות של המרצים במהלך הבחינה לכלל הנבחנים בכיתות השונות.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
טיפול בערעורים והשתתפות בהליך ברור התלונות בוועדות משמעת.
טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש, כולל נכונות לעבודה בימי שישי לפי הצורך.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש/ת המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
