מ"מ רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה (JB-1121)
קוד משרה:
2025/פרסום/JB-1121
התפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה
היחידה:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת סמנכ"ל האגף למחשוב וטכנולוגיות מידע
התפקיד כולל:
תאום פגישות, ניהול וסנכרון מספר יומנים של סמנכ"ל האגף למחשוב ושל מנהלי היחידות.
ניהול לשכת סמנכ"ל למחשוב על כל ההיבטים.
טיפול בכל נושאי המשרד כולל הזמנות ציוד, עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, בינוי
ניהול וריכוז משימות
מעקב אחרי משימות
דרישות התפקיד:
עבודה בכלי Microsoft Office, ובמיוחד Excel, Word ו- PowerPoint – חובה.
ידע קודם בניהול יומנים - חובה
בגרות מלאה
ניסיון של שנה במילוי תפקיד מזכירותי דומה- יתרון.
יחסי אנוש מעולים
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך
יוזמה
ראייה מערכתית
יכולת למידה עצמית
שליטה טובה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון
היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
12- 9 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 23 פברואר 2025
הערות:
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
