עובד/ת תיקייה (JB-1312)
עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל:
ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלונטים.
סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים.
חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה.
הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כוח אדם וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה- חובה. רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה בארכיון- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון ויכולת לעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
היכרות עם תוכנות לסריקת מסמכים- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
דייקנות, יכולת ארגון ועמדת עבודה מסודרת.
נכונות ויכולת לעבודה פיזית קלה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל תיקיית כוח אדם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
