רכז/ת מינהל- בית הספר למקצועות הבריאות/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות- ארעי (JB-BRI)
טיפול בעוזרי/ות המחקר של חברי הסגל האקדמי הבכיר מכל החוגים, לרבות ייעוץ לגבי צורת העסקה, הארכות מינויים והפסקות מינויים.
מתן מענה לפניות לסגל האקדמי ולעוזרי המחקר בנושאי דיווח שעות נוכחות, ימי חופש ומחלה, תלושי משכורת ועוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות של החוגים מול הלשכה המשפטית בקיום חוזים והארכות חוזים ואל מול מקומות ההתנסות בבתי החולים ומוסדות רפואיים.
אחריות לנספחים ביטוחיים מול האחראית על הביטוח באוניברסיטה. מעקב עד להשלמת כל התהליך עד לחתימות הצדדים.
ריכוז הטיפול של ועדת הקבלה לתלמידי תואר שלישי.
עזרה במטלות שונות של מנהלת ביה"ס, לרבות תיאום ישיבות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת התקנון, מענה לפניות טלפוניות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
להגשת מועמדות יש לשלוח קו"ח לכתובת מייל: relis@tauex.tau.ac.il
