רכז/ת תלמידים (JB-1128)
טיפול בענייני תלמידים מכלל יחידות הקמפוס בנושאים שבאחריות היחידה ללימודי שפות
(לימודי חובה/העשרה) כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• ריכוז הטיפול בנרשמים לקורסים באמצעות האינטרנט.
• רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• טיפול בגבייה ובהחזרים כספיים.
• מעקב אחר רשימות נוכחות בקורסים, בדיקה ומתן אישורים בשפות עברית ואנגלית.
• קשר ותכתובת עם מוסדרות אקדמיים בחו"ל ועם גורמים חיצוניים נוספים.
• סיוע בארגון כנסים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת כולל ציונים ופטורים.
• טיפול בבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון, שיבוץ משגיחים וחדרי בחינה ועוד.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכות מינהל תלמידים.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בימי שישי (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).
כפיפות: לאחראית מנהלית ביחידה ללימודי שפות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
