רכז/ת תלמידים- החוג לתקשורת/ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות/הפקולטה למדעי החברה (JB-1126)
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
טיפול שוטף בקורסים ומתן שירות למורי הסדנאות והסמינרים המעשיים.
סיוע בבניית תכנית הלימודים ומערכת השעות.
מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי תואר ראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת הזמנות ומצגות לאירועי החוג.
טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ובמתן פטורים מול הגורמים השונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
