רכז/ת תלמידים לתארים מתקדמים, ביה"ס להיסטוריה (JB-1127)
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה.
ריכוז הטיפול במשתלמי בתר-דוקטורט ובתלמידי המחקר ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית.
הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על תוכנית הלימודים הבית ספרית כולל עדכון קורסי בית הספר במערכות השונות וניהולם.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
טיפול בתהליך סיום הלימודים לתואר.
סיוע בארגון סמינרים, אירועים וכנסים בית ספריים.
סיוע בטיפול במערך המלגות הבית ספרי.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס, ראש המנהל ומנהלת המערך המנהלי של ביה"ס וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי במנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה כולל יכולת תכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון .
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
