עוזר/ת מנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות (JB-1274)
אחריות לנושא בקשות נסיעה והתחשבנות לאחר נסיעה אקדמית במדור לרבות בדיקה ובקרה של תהליכי ההתחשבנות הכספית של חברי הסגל האקדמי והמנהלי המבוצעות במדור בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה ואישורה ובהתאם לנוהל מורשי חתימה.
אחריות על נושא המחשוב במדור לרבות מיכון תהליכי עבודה, הפקת דוחות, אפיון מערכות ממוחשבות, בדיקה והטמעה של פיתוחים חדשים, מחשוב תהליכי בקרה תקופתיים בהיבטים השונים של כלל פעילות המדור ופעולות נוספות שיידרשו מעת לעת.
טיפול בסגירת שבתון של סגל אקדמי- אחריות על ביצוע התחשבנות ומעקב בתום השבתון וממשקי עבודה מול המזכירות האקדמית ויחידת השכר.
אחריות על פדיון קרן קשרי מדע בהתאם לכללים בנושא.
טיפול בהעברת זכויות של סגל בכיר בין המוסדות להשכלה גבוהה.
טיפול בפניות סגל בנושא זכויות אקדמיות ונסיעות.
קיום קשר עם מגוון גורמי מינהל באוניברסיטה.
הנחיית צוות המדור והדרכתו בנושאים שבטיפול.
סגנית מנהלת המדור וממלאת מקום בהיעדרה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוגדרו על ידי מנהלת המדור וככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות.
תואר אקדמי.
נסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחומי תקציב וכלכלה.
הכרת חוקי מס הכנסה ונוהלי האוניברסיטה בנושא נסיעות לחו"ל - יתרון.
יכולת לשמש סמכות מקצועית. יכולת הנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012 )- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
