רכז/ת בכיר/ה לתארים מתקדמים (JB-1304)
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים (תואר שני ותואר שלישי), כולל:
ריכוז ועדת הקבלה לתואר שני מחקרי ותואר שלישי.
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה,תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, מעקב ויישום החלטות.
ריכוז הטיפול בתלמידים, לרבות מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, טיפול בשיפוט עבודות גמר והפקת אישורי זכאות ותעודות.
ריכוז, טיפול ובקרה בנושאי מזכירות תלמידים לתואר שני.
קיום קשר עם יחידות באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל).
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים, כולל טיפול בנושא הבידינג והרישום לקורסים.
סיוע בארגון והפקת טקסים, אירועי הפקולטה והימים הפתוחים, כולל שיווק ופרסום.
סיוע במערך הבחינות הפקולטי.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע לסגנית ראשת מנהל לתלמידים והוראה ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, ניסיון ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL רצוי ידע ב- ERP.
שליטה במדיה דיגיטלית - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות במקביל ועם עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
