רכז/ת תלמידים/ות- בית הספר לקולנוע וטלוויזיה/הפקולטה לאמנויות (JB-1308)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל:
מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים .
קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה.
בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר.
סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.
טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן.
סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
ידע בתוכנות גלבוע וממת”א – יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של בית הספר לקולנוע וטלוויזיה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
