מנהל/ת יחידת תקציבי מחקר- רשות המחקר (JB-1361)
אחריות כוללת לניהול, בקרה ותפעול של תקציבי המחקר הממומנים מקרנות בארץ ובחו"ל וממקורות פנימיים באוניברסיטה בהתאם להנחיית הקרנות השונות ולנהלי האוניברסיטה.
אחריות לבחינה, אישור ובקרה של הוצאות מתקציבי מחקר במגוון תחומים, לרבות מלגות, מינויים והעסקת עובדי מחקר, נסיעות לחו"ל, רכש וצרכים לוגיסטיים, תוספות שכר בגין ניהול מחקרים וכו'.
טיפול ביתרות תקציבי מחקר, לרבות סגירת תקציבים וביצוע החזרי מחקר בהתאם לנהלים ולהוראות הגורמים המממנים.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל וחוקרים בכלל יחידות האוניברסיטה בכל הנוגע לניהול ולתפעול תקציבי המחקר.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם קרנות מחקר, גופים מממנים וגורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
ניהול והנחיה מקצועית של צוות עובדי היחידה.
הובלה ועדכון נהלי עבודה ותהליכים בתחום ניהול ותפעול מחקרים.
הובלת תהליכי שדרוג מערכות המידע בתחום תקציבי המחקר, כולל הטעמת פתרונות אוטומציה וכלים מבוססים בינה מלאכותית.
השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונים.
תואר ראשון לפחות. רצוי בתחום חשבונאות/מנהל עסקים/כלכלה או תחום דומה. תואר שני - יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות (במהלך השנים האחרונות) בתפקיד ניהולי בתחום רלוונטי, לרבות ניסיון בטיפול עצמאי בתקציבים/כספים. ניסיון בתקציבי מחקר וקרנות מחקר- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומיOFFICE . רצוי ניסיון במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בניהול צוות עובדים.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל רשות המחקר.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
