רכז/ת בכיר/ה לכתבי עת משפטיים (JB-1223)
אחריות מנהלית להפקת כתבי העת המקומיים והבינלאומיים היוצאים לאור על ידי הפקולטה, כולל:
ניהול תהליך גיוס מועמדים למערכות כתבי העת, לרבות הפצת קולות קוראים, איסוף ומיון פניות, תיאום וזימון לראיונות, והשתתפות בוועדות הקבלה.
ריכוז הטיפול בהפצת קולות קוראים למאמרים והתאמתם לכללי ההגשה המתאימים לכל כתב עת. קשר ומעקב עם הכותבים כולל מענה לפניות, ייעוץ ועדכון לגבי התקדמות, תיאום וקביעת לוחות זמנים, שליחת מכתבי קבלה ודחייה בהתאם להחלטות.
רישום ומעקב אחר קבלת, הפצת המאמרים והעברתם לשיפוט וייעוץ לגבי כותבים. ריכוז הטיפול בחברי המערכת - עורכים וסטודנטים מול מזכירות סטודנטים.
טיפול בהפקת כתבי עת לרבות משלוח מאמרים לעריכה לשונית ותרגום, מעקב אחר עריכה ותרגום, עבודה מול המוציא לאור ומול משרד הגרפיקה בכל הקשור לתיקונים, עימוד והדפסה.
ניהול תקציב כתבי העת לרבות עריכה, תרגום, הדפסה, משלוח ואירועים.
ניהול מלאי, מכירה והפצה בארץ ובחו"ל כולל קשר עם אוניברסיטאות בחו"ל, פרסום, הפצה ומשלוח עותקים למינויים, זכאים ומפיצים אלקטרוניים. ניהול מלאי הספרים, מכירה וטיפול בתקבולים כולל הפקדות ומעקב אחר הכנסות.
ניהול הוקרת התורם לרבות עדכונים, הפקת אירועים הקשורים לכתבי העת, סיורים, כנסים, ערבי עיון, ערבי השקה.
תפעול ומעקב אחר אתר האינטרנט של כתבי העת ורשתות חברתיות לרבות העלאת מאמרים לאתרים השונים ואחריות לתחזוקה שוטפת.
סיוע לסגן דקאן למחקר וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידע וניסיון בניהול תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP .
ידע בהוצאה לאור ובעריכת טקסטים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: סגן דקאן למחקר וסגן ראשת מנהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
