מנהל/ת מדור ארכיון (JB-1250)
אחריות כוללת לארכיון האוניברסיטה כולל:
ניהול ותיעוד מגוון חומרים באוניברסיטה ומחוצה לה לרבות סריקה, גניזה, קליטת חומר וסידורו, השאלה וביעור.
ניהול התיעוד בארכיון ההיסטורי של חומר הנדרש לצרכי מחקר על תולדות האוניברסיטה והנגשתו לציבור החוקרים והתלמידים.
ניהול פרוייקטים בתחום סריקת ארכיונים שונים בקמפוס וכן העתקת מיקום הארכיונים השונים לפי הצרכים.
ניהול תקציב המדור והוצאת פקודות עבודה.
ניהול והנחיית צוות המדור בתחומי האחריות.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ניהול תחומי אחריות נוספים כפי שיוחלט ע"י מנהל האגף מעת לעת.
סיוע למנהל יחידת המשק וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו.
תואר אקדמי.
תעודה בארכיונאות ומידענות (ארכיונאי מורשה) או תעודה מקבילה ממוסד אקדמי מוכר - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנה ייעודית לארכיונאות – אידיאה, והיכרות עם כל ממשקי המערכת.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת מערכת ERP לרבות ניסיון בנושאי ניהול תקציב והפקת פקודות עבודה וכן עבודה מול ספקים.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת המשק.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
