רכז/ת תלמידים לתואר שני (JB-1279)
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
טיפול בנושאים הקשורים להגשת תזה ושיפוט בתואר שני, סיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה פקולטית.
ארגון חומר לימודי ורישום לקורסים, כולל בידינג.
עדכון ידיעון הפקולטה.
תכנון לוח בחינות.
הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה - חובה. תואר אקדמי - רצוי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מנהל לתלמידים והוראה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
