מזכיר/ת תלמידים (JB-180)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון בביה"ס , כולל:
מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה
ריכוז ועדת ההוראה של ביה"ס, כולל הכנת החומר בענייני תלמידים, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות הוועדה ואחריות ליישום החלטות הוועדה.
ארגון הבידינג, רישום לקורסים והזנת ציונים.
מעקב אחר מצב הלימודים ובדיקת חובות לתואר.
תיאום שיעורי ההשלמה מול המורים.
תיאום מועדי הגשת העבודות, טיפול ואחריות לקבלתם והעברתם למורים.
טיפול בהליך סיום הלימודים לתואר וסגירת תיקי הגמר של תלמידי ביה"ס.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
קשר עם אגף הרישום ומינהל התלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
סיוע בעבודת המזכירות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת תכתובת והבעה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
