רכז/ת בכיר/ה לתלמידי מחקר (JB-1333)
ריכוז הטיפול בתלמידי תואר שלישי ופוסט דוקטורט:
מתן מענה לפניות מועמדים לתואר שלישי בענייני קבלה, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה וזימון לראיונות.
ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידי תואר שלישי, לרבות מעקב אחר התקדמות אקדמית, קבלת קהל, רישום לקורסים, דיווח ציונים, וסגירת תארים.
הזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים, הפקת דוחות וניתוחם.
ריכוז החלטות ועדות התארים השונות ומעקב אחר ביצוען, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר, טיפול בשיפוט עבודות גמר והפקת אישורי זכאות ותעודות.
פנייה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, מעקב ויישום החלטות.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית.
אחריות על נושא הרישום לקורסי התואר השלישי ופרסומם בידיעון.
איתור ומיון דוקטורנטים למלגות ולפרסים, והזנת נתוני מלגות הצטיינות לתלמידי מחקר.
סיוע בתהליך המנהלי לקראת נסיעה של תלמידים לכנסים וסדנאות בחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת
בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
שליטה במדיה דיגיטלית - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
