רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מינהלת בית הספר לפסיכולוגיה(JB-1355)
סיוע למנהלת המערך המנהלי בכל הקשור להתנהלות מול סגל ביה"ס בנושאים אדמיניסטרטיביים.
ניהול שיבוץ החדרים ושימוש בהם.
מענה וטיפול בקורסים חיצוניים - מול המתעניינים בקורס ומול המרצים.
טיפול בבקשות נסיעה לחו"ל של חברי סגל, סטודנטים וגמלאים.
סיוע בארגון כנסים וימי הערכה.
טיפול בכל הקשור לאישורי חניה ואישורי כניסה לקמפוס.
עבודה מול תקציבנית בית הספר בעת הקמת מינויים לסגל ההוראה והמחקר.
ניהול יומנים (ראשת ביה"ס וועדות), וטיפול בדואר נכנס ויוצא .
עזרה באיסוף חומר של קולות קוראים ותיעודו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה .
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי תקציב ו/או כוח אדם – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של בית הספר.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
