מרכז/ת לימודים פרה-קליניים ותכנית ארבע שנתית/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1282)
אחריות מינהלית כוללת על הנושאים הבאים:
ריכוז תכנית הלימודים הקדם קלינית של ביה"ס לרפואה כולל תכנון ובניית תוכניות לימודים שנתיות ורב- שנתיות, בניית מערכת שעות, לוח בחינות והכנת הידיעון.
טיפול בתוכנית הארבע שנתית, לרבות קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, טיפול בענייני תלמידים ובבעיות חריגות, מעקב אחר חובות התלמידים ובדיקת תנאי מעבר משנה לשנה, ועבודה במערכת מינהל תלמידים ובמערכת גלבוע.
ריכוז ישיבות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום שוטף מול הנהלת הפקולטה, ראשי תוכניות, סגל מנהלי וסגל אקדמי.
ריכוז ועדת הקבלה של ביה"ס לרפואה כולל מתן מענה למועמדים, אחריות על מבחני הקבלה, טיפול בהליך המיון לרפואה ומעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה.
ריכוז ועדת MD-PhD לרבות טיפול בהליך הקבלה למסלול, השתתפות בראיונות קבלה, שיווק התוכנית, ריכוז ישיבות הוועדה ומעקב אחר ביצוע החלטות.
אחריות על ארגון טקסים לסטודנטים לרפואה.
סיוע לסגן ראש מינהל לתלמידים והוראה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי כוח אדם/ תקציב/ מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן ראש מינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
