אחראי/ת מינהלי/ת- החוג לביולוגיה תאית והתפתחותית- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי (JB-1291)
אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל:
טיפול בסגל אקדמי בכיר וזוטר ומתן מענה לפניותיהם.
טיפול בנושאי הוראה, ארגון ותפעול בחינות החוג ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
טיפול בתלמידי החוג.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
ניהול תקציבי החוג וביצוע הזמנות רכש.
אחריות תפעולית על הציוד הטכני בחוג, לרבות הזמנת ציוד חדש והזמנת טכנאים במידת הצורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת ניהול והנחיה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש החוג ולראש המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
