רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת (JB-1273)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף, כולל:
מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל ולעובדי האגף ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וארגון אירועי האגף.
טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית (בקשות להצעות מחיר וריכוזן, הוצאת דרישות, מעקב ותשלום חשבוניות).
אחריות להפקת מודעות לעיתונות, לרבות ייעוץ ליחידות האוניברסיטה בבחירת אמצעי הפרסום והעיתוי המתאימים.
התאמת תוכן המודעות בהתאם להנחיות ולמדיניות האוניברסיטה כולל עריכה לשונית.
עבודה מול משרדי הפרסום, כולל טיפול בהצעות מחיר, השגת מיקומים מועדפים, ביצוע הזמנות, הגהה ובקרת הפרסום בפועל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל ובהתאם לצורך.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE,לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: סמנכ"ל לתכנון אסטרטגי ולשיווק.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
