מרכז/ת מזכירות תלמידים (JB-188)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-188
התפקיד: 
מרכז/ת מזכירות תלמידים
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים בחוג לסיעוד, כולל:

ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בחוג, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם.
מתן מידע ומענה בנושאי מינהל תלמידים לסגל החוג וביה"ס.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים – מועדים מיוחדים, פטורים, התאמות לימודיות, ערעורים וכו'.
הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים לגבי סטודנטים, לגורמים שונים ועל פי דרישה.
ריכוז הטיפול בדוחות תלמידים מצטיינים.
אחריות להכנת סילבוסים ולעדכונם.
אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרי החוג.
אחריות להפקת אישורים רשמיים לתלמידים ולבוגרים (בעברית ובאנגלית).
השתתפות בוועדות תלמידים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים.
אחריות על שיבוץ תלמידים בבתי הספר לסיעוד ועל רישום לקורסים.
קשר עם בתי הספר לסיעוד בבתי החולים.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה

ומחוצה לה ועם מוסדות בחו"ל.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

 

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון  בתחומי מינהל אחרים.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
עדיפות לבעלי ניסיון במערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 08 ספטמבר 2019
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive