אחראי/ת מערכת ERP לוגיסטית יחידת אספקה (JB-1401)

אחריות על מערכת הלוגיסטית -ERP  בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:

אחריות על עדכון והתאמת מערכת  ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים.

אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת.

מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER) .

אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים.

אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב.

מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה.

עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים.

עדכון הנחיות ,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה.

תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.