רכז/ת מינהל ותפעול צרכי מחקר- ביה"ס למדעי הפסיכולוגיה/הפקולטה למדעי החברה (JB-1207)
טיפול במגוון נושאי מינהל ותפעול צרכי מחקר בביה"ס, כולל:
טיפול בהעסקת עובדים דרך תקציבי המחקר וסיוע בפתיחת מינויים להוראה.
טיפול שוטף בעובדי המחקר, כולל סיוע בקשר מול אגף הכספים, רשות המחקר והרכש.
ליווי צוות מנהלי המעבדות, הדרכתם וסיוע בעבודתם מול מוסדות האוניברסיטה.
ארגון נושאי בינוי, משק ואינוונטר בבית הספר, לרבות ביצוע הזמנות, מעקב ובקרה, הוצאת דרישות רכש ופקודות עבודה.
תמיכה בתכנון מערך ההוראה השנתי של בית הספר.
תמיכה בארגון פרויקטים של בית הספר.
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש ביה"ס ולמנהלת המערך המנהלי בתחומים אשר בתפקיד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי תקציב ו/או כוח אדם – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של בית הספר.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
